Teams News

Eine große Stärke von MS Teams sind die guten Kommunikationsmöglichkeiten. Jede Form der Kommunikation kann mit Teams realisiert werden: schriftlich, mündlich, visuell - unter 4 Augen oder in der Gruppe. Wenn man dies konsequent umsetzt, sind alle relevanten Informationen in Teams an der richtigen Stelle. Projektbezogene Dialoge im Team-Chat, eher privates im persönlichen Chat. Videokonferenzen und Meetings können in Teams aufgenommen und im Chat bereitgestellt werden. Und auch Meetings ohne Bild, früher nannte man es Telefonie ;-), können in Teams durchgeführt werden. Wichtig ist immer, dass man dabei einen Weg findet, notwendige Informationen allen Projektbeteiligten zur Verfügung zu stellen. So ist es beispielsweise sinnvoll, den Inhalt eines Telefonats kurz zu protokollieren, direkt im Chat oder, falls genutzt im entsprechenden Onenote-Notizbuch. Wichtig ist, dass alle Informationen, die ein Team betreffen, an der zentralen Stelle gespeichert und gefunden werden können. Was bisher häufig in Whatsapp, Outlook, Zoom und Telefonie geteilt wurde, kann so allen zur Verfügung gestellt werden, ohne dass sie in verschiedenen Programmen suchen müssen. Was mich dabei immer wieder begeistert, wenn ich Teams Neulingen zeige, ist die Möglichkeit, gleich damit anzufangen. Durch die intuitive Bedienung können die Chat und Meetingfunktionen gleich genutzt werden. Da bleibt natürlich die Frage, wo bleiben…

Nun gibt es endlich auch einen Gruppenkalender für Teams Kanäle. In diesem können die Meetings eines Teams (bzw. eines Kanals) geplant und innerhalb des Kanals angezeigt werden. Funktion des Gruppenkalenders nur für Meetings Wenn bisher ein Meeting in einem Kanal geplant wurde, wurde an alle Mitglieder eine Nachricht versendet, aber nirgends waren die Meetingtermine einsehbar. Das ändert sich nun durch den Teams-Kanal Kalender: Die Meetings können von den Mitgliedern direkt in den Kalender eingetragen und eingesehen werden. Zusätzlich werden diese Termine dann in dem globalen Teamskalender einsehbar. Channel Gruppenkalender kommt in den nächsten Wochen Im Moment konnte ich die Funktion noch nicht testen, weil Microsoft mit der Verteilung der Software wohl noch nicht in Deutschland (oder zumindest in meinen Tenants) angekommen ist. Geht noch mehr beim Gruppenkalender? Ich könnte es mir vorstellen, dass auch weitere Termine, nicht nur Meetingtermine, gut in dem Kalender aufgehoben sein könnten, wie Montagetermine, Liefertermine, Abnahme- oder Prüftermine. Mal sehen, ob sowas später auch noch umgesetzt wird....

Planner ist jetzt Tasks und kann viel mehr. Tasks ist jetzt die zentralisierte Aufgabenverwaltung in Teams und Office allgemein. Planner war bisher das Tool für die Aufgabenverwaltung innerhalb von Teams. Zu jedem Projekt / Team / Kanal konnte nach Bedarf eine eigene Aufgabenplanung mit Planner angelegt werden, in der die anfallenden Aufgaben nach dem Kanban-Prinzip (ähnlich wie bei Trello und Asana) strukturiert und den Team-Mitgliedern zugewiesen werden konnten. Die kumulierten Aufgaben eines Benutzers über alle Projekte konnte dieser auch schon in seiner eigenen Planner-App sehen. Dies war schon sehr praktisch, weil somit jeder Mitarbeiter alle sein Todos auf einem Blick hatte. Alle seine Todos? Nein, leider nicht ganz! Denn die Aufgaben